Procesul de digitizare a cartilor si manuscriselor vechi este acum mult mai usor cu Sistemul Scan BOOK 600. Camera de mare rezolutie a scanner-ului (35 Mpixel) oferta imagini de calitate superioara, la o viteza de 500-700 paa/h. Transportul fisierelor scanate se face pe unitati de stocare speciale, astfel informatia ajunge rapid si in siguranta catre statiile grafice pentru a putea fi prelucrate. Scaner-ul salveaza in acelasi timp doua tipuri de fisier, unul pentru arhivare si altul pentru distributie online. Astfel in timp ce facem digitizare pentru distributie online si off-line, reusim sa conservam si sa arhivam informatia de pe acel document.
La statiile grafice din dotarea laboratorului de digitizare, documentele sunt prelucrate pentru a putea fi distribuite cu usurinta. Imaginile scanate sunt prelucrate astfel: se scoate background-ul, se indreapta curbura paginii daca este nevoie, se indreapta textul daca este necesar, se face OCR-izare. Dupa toate acestea procese detinem documentul scanat in forma finala PDF sau PDF/A.
PDF-ul este tipul fisierul cel mai folosit in distributia de informatie si este acceptat de majoritate bibliotecilor din tara si de pe tot mapamondul.
Software-ul de distributie online poate fi creat in functie de necesitatile utilizatorului. Accesul la informatie prin acesta se poate face pe baza de utilizator cu parola, sau free, utilizatorul poate printa/exporta/trimite catre email cartea/documentul gasit in biblioteca digitala. Software-ul poate oferii informatii proprietarului privind numarul de descarcari a unei carti, utilizatorii care au descarcat/printat cele mai multe cartie etc.
Server-ul de arhivare este ales in functie de volumul de documente pe care dorim sa le arhivam. Server-ul de distributie este mai special, acesta trebuie sa aibe o viteza mare de procesare. Este ales si in functie de cati utilizatori va avea in acelasi timp biblioteca digitala.
Scan BOOK 600 este solutia optima de scanare si arhivare a documentelor pentru biblioteci, arhive, ministere, universitati, manastiri, etc. Este foarte usor de folosit, nu necesita mentenanta si consumabile, este controlabil remote de la sediul furnizorului.